AlobaMoney
Trải nghiệm

Hướng dẫn sử dụng

Toàn bộ thao tác trong Aloba Money
Mở bảng điều khiển
Bắt đầu trong ba phút

Aloba Money gom năm việc kiếm tiền vào một chỗ: làm video, đăng bài, chạy affiliate, bán dịch vụ web và ghi lại tiền về. Không cần đăng ký, mở lên là dùng được ngay.

  1. Ghi khoản thu đầu tiên. Vào Sổ thu nhập, điền ngày, chọn nguồn, nhập số tiền rồi bấm Ghi nhận. Đây là số liệu nuôi toàn bộ biểu đồ của web.
  2. Thả một ý tưởng video. Vào Video Shorts, bấm Video mới, đặt tiêu đề và chủ đề. Thẻ sẽ nằm ở cột Ý tưởng chờ bạn xử lý tiếp.
  3. Xem lại ở Tổng quan. Vào Tổng quan để thấy tiền tháng này, lượt xem, hoa hồng và các việc đang dở nằm cạnh nhau.

Mọi thay đổi lưu ngay khi bấm nút, không có nút lưu chung ở cuối trang.

Tổng quan

Màn hình đọc nhanh tình hình tháng, không nhập liệu gì ở đây.

Sáu ô số liệu
Thu nhập tháng này kèm mức tăng giảm so với tháng trước, tổng thu đã ghi, video đã đăng kèm lượt xem, bài đã đăng, chiến dịch affiliate đang chạy và giá trị hợp đồng dịch vụ web.
Biểu đồ sáu tháng
Cột cao thấp theo tiền vào từng tháng, cột cuối là tháng đang chạy.
Cơ cấu nguồn thu
Tỷ trọng của từng nguồn, để biết tiền thật sự đến từ đâu.
Hai danh sách cuối trang
Khoản thu mới nhất và bài đang chờ tới giờ đăng.

Nút Ghi thu nhập ở góc phải đưa thẳng sang sổ thu nhập khi bạn vừa nhận được tiền.

Video Shorts

Bảng bốn cột theo đúng đường đi của một video: Ý tưởng → Có kịch bản → Đang dựng → Đã đăng. Mỗi thẻ là một video, con số bên phải tên cột là số thẻ đang nằm ở đó.

Thêm video
Bấm Video mới, nhập tiêu đề (bắt buộc) và chủ đề. Ô AI tự lên kịch bản để bạn chọn có nhờ hệ thống dựng sẵn nội dung theo chủ đề hay tự viết lấy.
Trang chi tiết một video
Bấm vào thẻ để mở. Ở đây sửa được tiêu đề, chủ đề, kịch bản, hashtag, link video, lượt xem và doanh thu. Bấm Lưu thay đổi để ghi lại.
Bốn nút ở đầu trang chi tiết
AI viết kịch bản soạn nội dung theo chủ đề đã ghi ·Khung mẫu tạo nhanh bộ khung hook, thân bài, lời kêu gọi để bạn viết đè lên ·Dựng video xuất file dọc 720×1280 kèm thuyết minh, chỉ hiện khi video đã có kịch bản ·Xoá bỏ hẳn video.
Chuyển cột
Thẻ không kéo thả được. Mở video, đổi ô Trạng thái rồi lưu, thẻ tự nhảy sang cột tương ứng.

Khi đang dựng, trang tự làm mới vài giây một lần. Dựng xong sẽ có ô xem thử ngay trên trang kèm nút tải file về.

Bài đăng

Nơi soạn trước nội dung mạng xã hội rồi rải theo lịch, thay vì nghĩ tới đâu đăng tới đó.

Thêm nhanh
Dùng dòng cuối bảng: gõ nội dung, chọn giờ ở ô lịch đăng rồi bấm Thêm. Có chọn giờ thì bài vào trạng thái Đã lên lịch, bỏ trống thì thành Nháp.
Ba trạng thái
Nháp (chưa hẹn giờ) · Đã lên lịch (đang chờ tới giờ) · Đã đăng (đã lên sóng).
Sau khi đăng xong
Bấm Đã đăng ngay trên dòng đó. Muốn ghi thêm link bài và lượt tương tác thì mở trang chi tiết của bài.
Thứ tự bảng
Bài đã lên lịch xếp trước, rồi tới nháp, cuối cùng là bài đã đăng.

Web giữ lịch và nội dung cho bạn, còn thao tác đăng vẫn làm trên tài khoản mạng xã hội của bạn.

Affiliate

Theo dõi từng chiến dịch tiếp thị liên kết để biết cái nào đáng đẩy tiếp, cái nào nên dừng.

Tạo chiến dịch
Dùng dòng cuối bảng: tên chiến dịch (bắt buộc), sản phẩm, nền tảng, link affiliate và mức hoa hồng phần trăm, rồi bấm Tạo.
Đọc bảng
Chiến dịch đang chạy luôn xếp trước, trong mỗi nhóm thì tiền về nhiều nằm trên. Cột cuối là trạng thái Đang chạy hoặc Tạm dừng.
Mở trang chi tiết
Bấm vào tên chiến dịch (chữ xanh ở cột đầu bảng) để mở. Trong đó có lượt bấm, số đơn kèm tỷ lệ chốt (số đơn chia lượt bấm) và hoa hồng đã nhận. Cập nhật số liệu mới rồi bấm Lưu thay đổi.
Link theo dõi
Mỗi chiến dịch có một link riêng dạng money.aloba.cloud/r/<mã> nằm trong trang chi tiết.Đi rải bằng link này thay cho link gốc của sàn: ai bấm vào cũng được đếm rồi mới chuyển tiếp sang link affiliate của bạn, nên cột Qua link Aloba là số thật, không phải số bạn chép tay. Bấm Sao chép để lấy link, biểu đồ ngay dưới cho thấy lượt bấm 14 ngày gần nhất.
Hai cột lượt bấm khác nhau
Lượt bấm là số bạn chép từ dashboard của sàn. Qua link Aloba là số web tự đếm được. Hai số lệch nhau là bình thường vì có người bấm thẳng link sàn, và sàn cũng lọc trùng theo cách riêng.
Nút Sinh bài bán hàng
Nút này nằm trong trang chi tiết, không có ở bảng danh sách.Đường đi: mở Affiliate → bấm tên chiến dịch → nút màu vàng ở góc phải trên cùng, ngay cạnh nút Xoá. Dùng khi bạn muốn có sẵn một loạt bài quảng bá cho chiến dịch thay vì ngồi nghĩ từng cái. Bài tạo ra nằm ở mục Bài đăng dưới dạng nháp kèm giờ gợi ý, đã gắn sẵn link affiliate ở cuối — bạn đọc lại, sửa cho hợp giọng mình rồi mới lên lịch.

Hoa hồng ghi ở đây là để theo dõi chiến dịch. Muốn khoản đó vào thu nhập tháng thì ghi thêm một dòng ở Sổ thu nhập với nguồn Affiliate.

Luồng affiliate: web lo khúc nào

Một chiến dịch tiếp thị liên kết đi qua tám bước. Web lo phần soạn nội dung và phần tổng kết, còn khúc giữa nằm trên sàn nên bạn vẫn phải thao tác ở đó.

  1. Đăng ký làm publisherTrên sàn

    Mở tài khoản tiếp thị liên kết ở Shopee, TikTok Shop hoặc Accesstrade.

  2. Chọn sản phẩm, lấy linkTrên sàn

    Lấy link tiếp thị của riêng bạn rồi dán vào ô Link affiliate khi tạo chiến dịch.

  3. Soạn nội dung quảng báTrong web

    Nút Sinh bài bán hàng cho bài viết, Xưởng video cho dạng Shorts.

  4. Rải link và đăng bàiWeb giữ lịch

    Web giữ nội dung và giờ đăng ở mục Bài đăng, thao tác đăng bạn làm trên tài khoản của mình.

  5. Đếm lượt bấmTự động

    Nếu đi rải bằng link theo dõi của web thì cột Qua link Aloba tự chạy, không phải chép tay.

  6. Sàn duyệt đơn và đối soát hoa hồngTrên sàn

    Thường mất 30 đến 60 ngày. Số đơn và hoa hồng bạn chép từ dashboard sàn vào trang chi tiết.

  7. Tiền về tài khoảnTrong web

    Ghi một dòng ở Sổ thu nhập, chọn nguồn Affiliate.

  8. Quyết định đẩy tiếp hay dừngTrong web

    Nhìn tỷ lệ chốt từng chiến dịch và cơ cấu nguồn thu ở Tổng quan.

Tóm lại: web là nơi soạn nội dung và tổng kết tiền. Việc lấy link, duyệt đơn và trả hoa hồng luôn thuộc về sàn.

Khách dịch vụ

Bảng năm cột cho mảng nhận làm website: Mới tìm thấy → Đã liên hệ → Đã báo giá → Đã chốt → Từ chối. Dưới tên mỗi cột là tổng giá trị hợp đồng đang nằm ở bước đó.

Thêm khách
Bấm Khách mới, nhập tên doanh nghiệp (bắt buộc), ngành nghề, điện thoại, email, địa chỉ, giá trị hợp đồng dự kiến và ghi chú.
Đẩy khách sang bước sau
Mở thẻ khách, chọn giai đoạn mới ở ô ngay đầu trang là thẻ nhảy cột luôn, không cần lưu cả form.
Nhìn vào đâu để biết đang ổn
Cột Đã báo giá là tiền đang treo, cột Đã chốt là tiền chắc chắn. Hai con số này cũng hiện ở ô Pipeline dịch vụ web trong Tổng quan.
Sổ thu nhập

Sổ cái của cả hệ thống. Tổng tháng và biểu đồ ở Tổng quan đều lấy từ đây.

Ghi một khoản
Điền ngày (mặc định hôm nay), chọn nguồn, nhập số tiền lớn hơn 0, thêm ghi chú cho dễ nhớ rồi bấm Ghi nhận.
Năm nguồn
YouTube · Mạng xã hội · Affiliate · Dịch vụ web · Khác.
Sửa và xoá
Bảng hiện 50 khoản gần nhất. Ghi nhầm thì bấm dấu nhân ở cuối dòng để xoá rồi nhập lại.

Ghi đúng nguồn quan trọng hơn ghi thật nhanh — cơ cấu nguồn thu chỉ chính xác khi nguồn được chọn đúng.

Vận hành kinh doanh

Bảy module dành cho phần bán buôn bán lẻ và quản trị: bán hàng, mua hàng, sản phẩm, kho, hoá đơn, đối tác, nhân sự. Số liệu của chúng chạy liền mạch với nhau, không phải nhập lại hai lần.

Đối tác
Danh bạ khách hàng và nhà cung cấp. Mỗi đối tác có trang riêng hiện công nợ ròng — họ còn nợ mình bao nhiêu, mình còn nợ họ bao nhiêu. Tạo đối tác trước rồi mới lập đơn được.
Sản phẩm
Hai loại: Hàng hoá (có tồn kho) và Dịch vụ (không trừ kho, dùng cho khoá học, ebook, gói website). Mỗi mặt hàng có giá bán, giá vốn và ngưỡng cảnh báo — tồn xuống dưới ngưỡng thì số tồn chuyển sang màu đỏ.
Bán hàng
Đơn đi qua ba bước: Báo giá → Đã xác nhận → Hoàn thành. BấmHoàn thành (xuất kho) là hệ thống tự trừ tồn từng mặt hàng và ghi vào sổ kho. Sau đó bấm Tạo hoá đơn để sinh hoá đơn bán mang mã HDB.
Mua hàng
Chiều ngược lại: Nháp → Đã đặt hàng → Đã nhận hàng. BấmĐã nhận (nhập kho) là tồn tăng lên, rồi tạo hoá đơn mua mã HDM để theo dõi khoản phải trả.
Kho
Hai bảng cạnh nhau: tồn hiện tại kèm giá trị vốn, và sổ kho ghi lại mọi biến động (dấu cộng là nhập, dấu trừ là xuất) kèm chứng từ gốc. Muốn sửa tồn do kiểm kê thì dùng form Ghi sổ ở cuối bảng bên trái, hệ thống chặn không cho tồn âm.
Hoá đơn
Gồm hoá đơn bán (phải thu) và hoá đơn mua (phải trả). Ghi từng lần thanh toán một, trạng thái tự đổi theo số đã trả: Chưa thanh toán → Thanh toán một phần → Đã thanh toán. Hoá đơn quá hạn mà chưa thu đủ sẽ được đánh dấu.
Nhân sự
Hồ sơ nhân viên (chức danh, phòng ban, lương cơ bản, ngày vào) và duyệt nghỉ phép: đơn ở trạng thái Chờ duyệt, bạn bấm duyệt hoặc từ chối.

Thứ tự nên làm lần đầu: tạo Đối tác → tạo Sản phẩm → lập đơn bán hoặcđơn mua → hoàn thành đơn để kho tự chạy → tạo hoá đơn và ghi thanh toán.

Nhịp làm việc gợi ý
Mỗi ngày
Thả ý tưởng video vừa nghĩ ra vào cột Ý tưởng. Có tiền về thì ghi ngay vào sổ thu nhập, để cuối tháng khỏi phải nhớ lại.
Mỗi tuần
Dọn cột Ý tưởng: chọn vài thẻ đáng làm, viết kịch bản và dựng. Soạn trước bài đăng cho cả tuần rồi hẹn giờ một lượt.
Mỗi tháng
Cập nhật lượt bấm, đơn và hoa hồng của các chiến dịch affiliate. Xem cơ cấu nguồn thu ở Tổng quan rồi quyết định tháng tới dồn sức vào đâu.
Câu hỏi thường gặp
Có cần đăng nhập không?
Không. Mở đường dẫn là vào thẳng, mọi dữ liệu lưu trên hệ thống.
Lượt xem và hoa hồng có tự cập nhật không?
Không. Các con số này do bạn điền vào để hệ thống tổng hợp giúp, nên hãy cập nhật theo nhịp cố định, thường là cuối tuần hoặc cuối tháng.
Vì sao hoa hồng ở Affiliate khác con số ở Sổ thu nhập?
Vì đó là hai sổ khác nhau: một bên theo dõi chiến dịch, một bên là tiền thực nhận. Khoản nào đã về tay thì ghi vào sổ thu nhập.
Thanh menu đọc thế nào?
Trên máy tính, menu chia hai tầng: tầng trên là nhóm kiếm tiền online (Tổng quan, Video Shorts, Bài đăng, Affiliate, Khách dịch vụ, Thu nhập), tầng dưới gắn nhãnVận hành là nhóm kinh doanh (Bán hàng, Mua hàng, Sản phẩm, Kho, Hoá đơn, Đối tác, Nhân sự) kèm Hướng dẫn. Cả 14 module đều hiện sẵn, không cái nào bị giấu.
Dùng trên điện thoại thế nào?
Cùng đường dẫn này. Màn hình nhỏ gộp hai tầng menu lại thành thanh tab dưới đáy với bốn mục hay dùng, mười mục còn lại nằm trong nút Thêm; bảng dài tự xếp thành từng thẻ dọc cho dễ đọc.
Xoá nhầm có lấy lại được không?
Không. Xoá là mất hẳn, nên các nút xoá đều hỏi lại một lần trước khi thực hiện.
Tất cả module

Trợ giúp